最新行政人事部職責范文
人事部建立健全該公司財務系統(tǒng)的組織結構，設置崗位，明確職責，保障財務會計信息質量，降低經(jīng)營管理成本，保證信息通暢，提高工作效率。下面,小編給大家介紹一下關于宣傳部職責范文5篇,歡迎大家閱讀.
人事部職責1
一、人事部負責制定、完善各項人事勞動管理制度，并負責全面具體貫徹實施
1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要，人事部應不斷進行人力開發(fā)以及為公司各部門增加、補充合格的職工，并要適當調劑公司和商場內部人員余缺，保證職工有較高素質。
2、 做好職工的考核工作為各級領導用人提供依據(jù);負責公司的考勤，并執(zhí)行人事勞動管理紀律，實施獎懲條例，同時處理職工投訴;
3、 處理職工離職手續(xù)和安排;
4、 根據(jù)有關規(guī)定，辦理職工各類保險、有效證件和入戶遷移工作。
二、全面負責公司的各級各類培訓管理工作
1、 根據(jù)公司實際需要，制定培訓計劃;
2、 做好培訓組織工作，確定培訓講師、教材，安排好培訓內容、時間、要求、考核;
3、 負責新職工崗位培訓;
4、 負責組織提高職工素質的各類專業(yè)培訓班。
三、人事部經(jīng)理崗位職責
1、全面負責處理人事部日常管理工作;
2、負責組織制定各項人事管理制度，并負責監(jiān)督工作;
3、負責組織制定實施職工招聘、培訓、計劃、編制勞動工資福利實施方案;
4、負責組織建立完整的職工人事檔安，為職工辦理有效證件;
5、負責執(zhí)行勞動紀律，實施獎懲措施。
四、人事部主管崗位職責
1、協(xié)助經(jīng)理制定各項人事規(guī)章制度，并具體負責實施，在執(zhí)行過程應及時向店長匯報;
2、調查公司各部門人員使用情況，及時提出人員調配建議;
3、協(xié)助經(jīng)理做好職工招聘、培訓、考核、獎懲工作，為離職職工辦好手續(xù)并根據(jù)規(guī)定妥善安排;
4、檢查職工的出勤情況，制定月工資表;
5、建立公司職工檔案、落實勞動合同的實施;
6、組織職工的培訓、學習計劃實施，負責安排培訓講師、教材等項目。
五、人事部文員崗位職責
1、整理保管人事檔案資料以及各類人事文件;
2、具體辦理招聘、培訓、考核、獎懲事宜，并做好有關登記和記錄;
3、負責考勤機的清機，并將考勤數(shù)據(jù)輸入電腦，然后整理出每日的考勤日報表;
4、辦理招聘、調節(jié)器動的具體工作以及公司職工的各類常務事件;
5、協(xié)助本部門經(jīng)理、主管進行每月職工的工資結算和抄寫工資條;
6、隨時聽從本部門經(jīng)理、主管的任何工作安排，協(xié)助處理各類事務工作。
六、人事部管理工作綱要
1、制定招聘計劃
人事部根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃需要，并匯總各部門提出的用人要求，經(jīng)過分析、綜合平衡制定招聘計劃，確定招聘時間、方法、人數(shù)、崗位、素質等項目，計劃報店長審批后，由人事部負責實施。
2、制定出人員素質評價指標
(1)綜合評價指標：如學歷、經(jīng)歷、技能、表達能力、心理素質;
(2)崗位專業(yè)要求評價指標：專業(yè)從事經(jīng)驗等。
3、招聘程序
(1)由人事部對外發(fā)出公告;
(2)應聘人員填寫《求職申請表》并提交下列資料：
①身份證復印件;②學歷、職稱復印件;③一寸免冠照片3張;④其它要求的材料。
(3)由人事部組織面試或筆試，員工和組長崗位由部門經(jīng)理審核即可、課長崗位由店長審核，部門經(jīng)理由董事長審核;
(4)錄?。河扇耸虏堪l(fā)出《錄取通知書》或電話通知，指定報到時間、地點。
七、職工在職管理
1、試用與轉正
自新職工報到之日起計，試用期為三個月，試用期滿并通過職前培訓考試者填寫轉正
表，用人部門簽署意見后報人事部審議，并報店長審批，合格者與公司簽定聘用合同，新職工試用表現(xiàn)突出者，可經(jīng)用人部門、人事部審議后報店長批準提前轉正;試用不合格經(jīng)店長批準可延遲仍不合格者，按離職處理。
2、職工培訓
(1)新職工崗前培訓
新職工培訓由人事部組織，使新職工掌握公司各項規(guī)章制度，熟悉并掌握所在崗位的
各項工作程序與基本要求。
(2)在職職工培訓
由人事部組織，目的是為了提高職工的自身素質及工作效率，掌握經(jīng)營管理，專業(yè)技
術、服務方法的新知新方法和新理論;培訓方式所采用崗前、崗中、崗后培訓。
3、公司內部調動
人事部根據(jù)公懷各部門的需要，需調動崗位必須店長審批后才允許調動，商場管理部
亦有權在商場內調動職工工作并報人事部備案，職工必須服從調節(jié)器動;并在原用人部門作好交接手續(xù);公司不允許私人協(xié)議調動和不服從調動現(xiàn)象，違者作自動離職處理。
4、考核
(1)新職工轉正考核
職員試用期滿后提交工作總結報告，并由用人部門、人事部進行考核，合格后方能轉
正;商場職工試用期滿后由部門組長、區(qū)域主管對其進行轉正定級考核，根據(jù)工作表現(xiàn)提出是否轉正意見管理部和人事部審批，再報店長審核。
(2)職工工作考核
人事部每年組織一至二次職工工作考核，對職工素質、能力、態(tài)度、業(yè)績四個方面作出全面評價并做為職工的任、免、晉升、降職的主要依據(jù)。
(3)考核方法
?、?個人總結法：由被考核人按規(guī)定的標準進行自我鑒定;
?、?對象比較法：由被考核職工的直接上司對被考核的一組職工，按照工作要求相互比較，被考核職工進行評價;
?、?職能考核，平常業(yè)務能力崗位知識等的考核。
(4)獎懲
?、?獎勵有三種形式：榮譽獎、物質獎、榮譽物質獎;
② 懲罰四種形式：口頭警告、書面警告、最后警告、即時除名。
5、 晉升、降職
公司定期根據(jù)職工工作表現(xiàn)和考核結果給予職工級別晉升，并相應地提高工資福利待遇;降級并相應地降低工資福利待遇。人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室所簽發(fā)的決定和《人
事異動表》實施。
八、離職
1、辭職：職工必須在辭職前一個月提交《離職申請表》，批準后按程序辦理手續(xù)后結算工
資。
2、辭退：公司提前一個月通知被辭退職工并按相關通知辦理手續(xù)與結算，職工違反勞務
合同被除名者公司有權不做提前通知。
九、職工人事檔案管理規(guī)定
(1)人事檔安的內容：職工人事檔案是關于職工個人及有關方面歷史情況的材料，其內容
主要包括：
?、?記載和敘述職工本人經(jīng)歷，基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進程的履歷、自傳
材料;
② 職工以往工作或學習單位對職工本人優(yōu)缺點進行的鑒別和評價，對其學歷、專業(yè)、 業(yè)務能力的評定和考核材料。
(2)人事檔案保密規(guī)定：人事部對接收職工的人事檔案材料內容，一概不得加以刪除或
銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。
十、職工工作業(yè)績檔案
1、對公司全體職工要建立工作業(yè)績檔案，對各段時期的工作要有評價和考核、對其主要
表現(xiàn)記入檔案;考核標準依據(jù)崗位規(guī)范中的職責范圍等內容，考核工作可分配到各部 門進行，最后由人事部匯總。
2、建立職工工作業(yè)績檔案的目的是便于對職工正確地全面地評價，對工作突出、成績和
貢獻較大者要給予表揚、獎勵、晉級等，對工作不踏實、消極怠工，經(jīng)常出差錯者進行批評、處罰、降級或撤職。
3、職工工作業(yè)績檔案的內容、主要有以下幾個部分：
?、?文件材料：主要文件包括職工人事調動表、勞動合同書、職工身份證、專業(yè)文憑、證書等文件的復印件等;
② 考評記錄：主要是《職能考核表》，實行制度化評估工作，對職工工作表現(xiàn)定期定時進行考評一年二次，考核記錄可以較全面地反映出職工的工作概況，具有重要的查考作用;
?、?出勤記錄：職工每月的出勤情況能從側面反映出職工對工作的態(tài)度，體現(xiàn)職工對企業(yè)忠誠對工作的責任感;
?、?獎懲記錄：職工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力、工作責任心及工作態(tài)度的一種檢驗尺子，使用與提拔的重要依據(jù); ⑤ 職級變更：職工在服務過程中，由于工作表現(xiàn)及服務年限因素，期職務、級別與工資待遇等會有變化，這種變化也體現(xiàn)了職工的工作能力及表現(xiàn)、貢獻大小，因此職工工作檔案中對職工職級的變動記錄是查考職工業(yè)績的客觀依據(jù)。
在職工工作檔案中，還要搜集職工工作記錄，顧客的表揚及投訴等資料，這對于全面、有效檢查職工業(yè)績者有重要作用。
人事部職責2
1、制定該公司的財務目標、政策及操作程序，并根據(jù)授權向總經(jīng)理、董事會報告。
2、建立健全該公司財務系統(tǒng)的組織結構，設置崗位，明確職責，保障財務會計信息質量，降低經(jīng)營管理成本，保證信息通暢，提高工作效率。
3、對該公司的經(jīng)營目標進行財務描述，為經(jīng)營管理決策提供依據(jù)，并定期審核和計量公司的經(jīng)營風險，采用有效的措施予以防范。
4、建立健全該公司內部財務管理、審計制度并組織實施，主持公司財務戰(zhàn)略的制定、財務管理及內部控制工作。
5、協(xié)調該公司同銀行、工商、稅務、統(tǒng)計、審計等政府部門的關系，維護公司利益。
6、審核財務報表，提交財務分析和管理工作報告。參與投資項目的分析、論證和決策。跟蹤分析各種財務指標，揭示潛在的經(jīng)營問題并提供管理當局決策參考。
7、確保該公司財務體系的高效運轉。組織并具體推動公司年度經(jīng)營/預算計劃程序，包括對資本的需求規(guī)劃及正常運作。
8、根據(jù)該公司實際經(jīng)營狀況，制定有效的融資策略及計劃，利用各種財務手段，確保公司最優(yōu)資本結構。
9、完成董事會、總經(jīng)理交辦的其他臨時工作。
人事部職責3
1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
2 協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6 負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案
7 依據(jù)公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
8 依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內部調動(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù)
9 根據(jù)各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協(xié)助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10 依據(jù)國家各類技術資質/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃
11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
人事部職責4
1.負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
2.人力資源管理與發(fā)展
(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內部“人事宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配置。
(3)工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)培訓開發(fā)：
現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產(chǎn)品質量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和業(yè)品質的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。
(5)人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平地決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
3.負責公司各項規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4.負責總務管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5.安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6.強調企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7.塑造企業(yè)形象
(1)、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。
(2)、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
(3)、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
人事部職責5
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3. 正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關勞動方面的法律、法規(guī)、政策。
二、行政后勤管理
1.負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理;
2.負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理;
3.負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作;
4.進行公共關系的維護;
5.負責對各部門工作進行內部協(xié)調與溝通;
6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務;
7.負責各類行政規(guī)章制度的擬制。
三、人力資源管理
1. 草擬員工手冊、人才規(guī)劃、編制計劃、培訓計劃，經(jīng)公司審批后負責組織、協(xié)調、監(jiān)督制度和流程的落實;
2. 人事流程管理：員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理;提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及分析;
3.人力資源開發(fā)：骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)，指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;
4.勞動關系管理：人事檔案、勞動合同及員工關系管理;定期進行員工滿意度調查，開發(fā)溝通渠道;調動員工積極性，激發(fā)員工潛能;
5.薪酬管理：定期進行市場薪酬水平調研，提供決策參考依據(jù);監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本;核定、發(fā)放工資;
6.培訓發(fā)展管理：監(jiān)督、指導公司各部門的教育培訓工作;開發(fā)培訓培訓課程;
7.協(xié)調有關政府部門、保險監(jiān)管機關及業(yè)內單位關系;
8.人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓信息。
四、策劃管理
1. 負責企業(yè)品牌的建設，企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進企業(yè)文化的建設;
2. 社區(qū)文化活動策劃與督導。
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