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辦公室主任崗位職責范例

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  辦公室是職能部門,那么關(guān)于辦公室主任崗位職責,你知道的有哪些呢?下面是學習啦小編精心整理的辦公室主任崗位職責,供大家查閱和參考。

  公司辦公室主任崗位職責

  掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導。

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密。

  3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

  學校辦公室主任崗位職責

  一、在院黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好與學校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務接待。

  三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助院領(lǐng)導做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。

  五、協(xié)助院領(lǐng)導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領(lǐng)導通報預算執(zhí)行情況。

  六、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

  七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。

  九、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導的報告、請示。

  十、按院領(lǐng)導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

  十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

  企業(yè)的辦公室主任的主要職責

  1、參謀。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領(lǐng)導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

  2、承辦。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。

  1>是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導部門交付的事項,如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認真對待,按期完成。

  2>是來自站領(lǐng)導的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實,負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。

  3>是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理??傊?,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。

  3、管理。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下方面。

  1>是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導,統(tǒng)一組織安排,負責督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。

  2>是事務管理。辦公室作為站內(nèi)事務性辦事機構(gòu),辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領(lǐng)導用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

  4、協(xié)調(diào)。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財務等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

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