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excel2007下拉菜單聯(lián)動怎么做

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excel2007下拉菜單聯(lián)動怎么做

  在我們使用excel2007進行工作時,經常需要制作各種的下拉菜單。下面讓學習啦小編為你帶來excel2007下拉框聯(lián)動的方法。

  excel2007下拉框聯(lián)動設置步驟:

  1、創(chuàng)建分類數(shù)據源。

  在excel中整理所有分類數(shù)據,如圖所示,橫向是“區(qū)域”,縱向是各個區(qū)域下對應的“省份”。

  2、為“區(qū)域”命名。

  1)打開“公式”中的“名稱管理器”后,點擊“新建”按鈕。

  2)名稱填寫為“區(qū)域”,引用位置選擇區(qū)域所在位置。

  3、為各個區(qū)域對應的“省份”命名。

  方法如步驟二,名稱創(chuàng)建完畢后,結果如圖。

  4、此時,您在這個文件的任何位置,不管是當前sheet,還是其他sheet都可引用了,下面我們來看如何引用。

  首先我們設置”區(qū)域“下拉菜單。

  1)選中需要顯示下拉菜單的單元格

  2)點擊“數(shù)據”->“數(shù)據有效性”->“數(shù)據有效性”,彈出設置窗口

  3)允許選擇“序列”,來源手工輸入“=區(qū)域”,這里“區(qū)域”就是對應名稱管理器中我們定義的“區(qū)域”

  如圖所示:

  5、接著我們來設置“省份”下拉菜單,這里要實現(xiàn)依據“區(qū)域”單元格的選擇,“省份”菜單動態(tài)顯示對應區(qū)域的省份。

  1)上一步中設置的單元格,選擇“西南”(注:如果不選擇,該步驟點擊確定時會報錯)

  2)選中需要顯示下拉菜單的單元格

  3)點擊“數(shù)據”->“數(shù)據有效性”->“數(shù)據有效性”,彈出設置窗口

  4)允許選擇“序列”,來源手工輸入“=INDIRECT(B3)”,這里“B3”就是上一步中設置的“區(qū)域”單元格的位置

  6、完成。

  當“區(qū)域”選擇“西南”時,省份只能在“四川,云南,貴州”中選擇;當“區(qū)域”選擇“東北“時,省份只能在”黑龍江、吉林、遼寧“中選擇。

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