excel2010怎么制作數據透視圖
excel2010怎么制作數據透視圖
很多人都在使用excel2010表格處理大量的數據,熟練掌握透視表的用法就顯的尤為重要。用EXCEL2010從數據整理到最終匯總一步步教你如何快速簡練的運用數據透視表提高工作效率。下面是學習啦小編整理的excel2010制作數據透視圖的方法,供您參考。
excel2010制作數據透視圖的方法
我們首先要把需要的數據按照標準的字體格式整理完成,相同名稱的用格式刷統一刷成一樣的,利于我們最后數據匯總的準確性。
點擊工具欄上的插入,選擇 數據透視表
選中我們需要統計的數據,默認為全部選中,如果只需要部分選中,按住鼠標左鍵拖動框選即可。確定后,會在該EXCEL下創(chuàng)建一個sheet1工作表。
在sheet1中右側,是字段列表,根據我們需要統計的內容相應的選擇。默認行標簽會相應的顯示在右下角。
因為我們最終需要的數據是數量的匯總,所以,將右下角左側“行標簽”中的數量拖動至右側“數值”中,就變成了“求和項:數量。”
為了使數據表顯得美觀,便于我們統計查看。我們要調整幾個選項。如圖,在工具欄中點擊“選項”,彈出對話框。
首先,選中“顯示”選項卡,然后將“經典數據透視表布局”前的復選框勾中。
如果以后還會改動原始數據,可以將“數據”選項卡中的“打開文件時刷新數據”前的復選框勾中。這樣,修改完原始數據后,重新打開表格,會自動更新透視表。
很多時候,我們只是需要最終數據的匯總,不需要每一項都分別列出來。因此,我們需要將透視表進一步簡化。點擊工具欄中的“設計”,選中“分類匯總”下的“不顯示分類匯總”選項。
至此,我們的數據統計就算完成了。你可以點擊單元格右側的倒三角符號,進行查找篩選,非常的方便。也可以將內容復制出來,變成一個新的數據表格。
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